不说废话,大牛初始亦菜鸟,成功之路贵执行,马上行动!如果想获得更优质的显示效果,请在Chrome、Firefox等现代浏览器浏览本站。

(Excel)常用函数公式及操作技巧之四:文本与页面设置(三)

:: 挨踢业界 EricHu 715℃ 0评论

 

(Excel)常用函数公式及操作技巧之四:

文本与页面设置()

——通过知识共享树立个人品牌。

 

 

复制粘贴中回车键的妙用

1、先选要复制的目标单元格,复制后,直接选要粘贴的单元格,回车OK;

2、先选要复制的目标单元格,复制后,选定要粘贴的区域,回车OK;

3、先选要复制的目标单元格,复制后,选定要粘贴的不连续单元格,回车OK。

一次选中批注单元格

  按下Ctrl+Shift+O (字母 O)组合键,可以一次性选定所有带批注的单元格。

一次在所有单位格中插入批注

1选择你已经做批注的单元格

2复制

3选择你要做相同批注的所有单元格

4编辑〉选择性粘贴〉批注

在公式中插入批注

如果要在公式中插入批注信息,可以利用“NValue返回“0”的特点,因为文字属于其它值。

1.假如A1F1单元格中是个别统计数字,G1则是它们的总和,那么一般情况下其公式为“=SUM(A1:F1)”

2.如果要在公式中插入批注信息,可以将公式更改为“=SUM(A1:F1)+N(“A1F1的总和“)”,如图1所示。

不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

空白行的填充

各位,我一些同事喜欢在表格内使用合并单元格,而我的进行公式运算时需把单元格打散,但就出现了许多空白格,现在我想把空白格用临近的非空白填充。

EXA1格为张三A8李四A21王五之类,现在我要把A2A7填为张三,A9A20为李四,A22之后为王五。

B1输入=IF(A1<>“”,A1,IF(ROW()>1,INDIRECT(“b”&ROW()-1))),向下复制到合适位置。然后用选择性粘贴功能替换到A列中去。

怎样用函数向下实现自动填充

各位高手,怎样用函数实现如下的功能:把左边的空格,用上面的A0001代码填充,实现右边的格式,谢谢解答!!!

A0001        白色       300  |               |   A0001        白色       300  

红色        500  |  —>      |    A0001        红色       500

黄色        300   |             |    A0001       黄色        300

如果你的第一个“A0001”[A1]A2=if(b2>0,a$1,””) 向下拖曳。

最好用附件的形式来提问,这样可以减少相互间猜题的麻烦。

用绝对值是不行的,假如,我下面还有别的编号,这个功能就实现不了啊

怎么设置自动保存

在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“保存”选项卡。选中“自动保存时间间隔”复选框。在“分钟”框中,指定希望 Microsoft Office 程序保存文件的频率。

避免输入网址和电子邮件地址时的超链接

在单元格中输入的网址或电子邮件地址,Excel在默认情况下会将其自动设为超级链接。如果想取消网址或电子邮件地址的超级链接,可以在单元格上单击鼠标右键,选择“超级链接/取消超级链接”即可。

此外,还有两个有效办法可以有效避免输入内容成为超级链接形式:

1、在单元格内的录入内容前加入一个空格;

2、单元格内容录入完毕后按下“Ctrl+z”组合键,撤消一次即可。

单元格前面自动加了等号

我的单元格怎么输入时间后前面自动加了等号,然后2005年就变成了1905年了呢?

工具-选项-1-2-3帮助-转换 lotus 123 公式

有无打勾?去掉

加盖公章

我们日常上送、下发的报表材料、通知等都要加盖公章,如果把这项工作交给Excel或Word来完成,我们的工作就轻松多了。

第一步:制作公章图案

首先我们要做出一个公章的图案,最简单的办法是把公章图案扫描到电脑中,然后处理成透明的GIF图像。我们也可以直接用Excel来制作:把绘图工具打开,选中“椭圆”工具,在按下“Shift”键的同时拖开鼠标,就可以得到一个正圆了。双击这个正圆打开“设置自选图形格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,填充颜色选“无填充颜色”,线条颜色设为红色,选3磅粗的单线形(图)。公章的文字用艺术字来制作,填充颜色和线条颜色都用红色,并设成无阴影产。弧形文字和水平文字要分开来做,在做弧形文字时,把艺术字拖到圆形的上方,在艺术字工具中选“艺术字形状-细上弯弧”,按住黄色的四方块往下拉,再作适当的调整,就可以做出公章里的圆弧形的文字了。公章中间还有一个红五星,用“自选图形”的星形就可以做出来了,填充颜色和线条颜色用红色。最后,按住“Shift”键把组成公章的文字、图形全部选上,执行右键菜单中的“组合”命令,一个公章就做好了。

如何把做好的公章保存出来?这里有一方法:把工作表另存为Web页,然后到保存目录中找到*.files的文件夹,里面有一个GIF图片,这就是刚才做好的公章图案了,它的背景是透明的,我们把它改名为gongzhang.gif保存下来即可。

第二步:添加“盖章”按钮

接下来我们给Excel添加一个盖章按钮,当一个工作表做好后,点击这个盖章按钮,就可以为我们盖上公章了。

先把公章图形复制出来(用来粘贴作为按钮的图标),然后打开“工具-自定义”对话框,选中“命令”标签,在“类别”栏中找到“宏”,在右边的“命令”栏里就会出现一项“自定义按钮”。用鼠标把这个笑脸图标拖出到菜单栏或工具栏上放下,在笑脸图标上击右键,在弹出的菜单中把“命名”处的文字改为“加盖公章”。接下来点击“粘贴按钮图标”这个命令,就可以用刚和复制的公章图形来代替笑脸图标了。把鼠标移下来选中“分配超级链接-插入图片”,然后在“请键入文件名称或Web页名称”栏里输入公章图片gongzhang.gif的文件名及路径,然后按“确定”返回。

好了,看到“加盖公章”这个按钮了吧,点击一下看看,呵呵,页面上就盖上一个鲜红的公章了,用鼠标可以把它拖到任意的地方。在Word文档中加盖公章的方法与此大同小异,大家可以自己试一试。

查找+格式刷的妙用

通常在数据校对时要用到查找,找到之后就用不同格式区分(如字体为红色、底纹为黄色等等),如此重复。

例如:先找到第一个数据并将字体改为红色,然后双击格式刷,当查找到其它相同数据时,再按Ctrl+A,excel就会将新找到的数据自动改为红色与之区分。

具体操作为:Ctrl+F在查找栏输入要查找的值查找下一个设置格式(不要退出查找对话框)双击格式刷查找全部Ctrl+A关闭

另外,通常的方法是:Ctrl+F在查找栏输入要查找的值查找全部Ctrl+A,再设置格式。但再找下个值时,又要重新设置格式,如果要找的值很多的话就显得不是那么方便了。当然按照自己的习惯做最好的。

如果用格式刷+查找功能呢,就可以找到A并把A设成红色,再双击格式刷,然后再找B、找C、找D…excel就会把找到的B、C、D自动的设为红色以之区分,而不用找一个设一次字体了。

Excel中鼠标双击妙用

1、双击单元格,就可以编辑单元格的内容(对应用快捷键——F2)。 

2、在行/列边缘双击鼠标,则可以得到此列的最适合的行高/列宽。 

3、双击工作表标签,可以直接重命名工作表的名称。 

4、在填充的时候,选定单元格再移动到这个区域的右下角,这时鼠标会变成细十字。 

       (1)当选择区域当下方的单元格有内容时,双击会自动填充下方有数据的区域。 

       (2)当选择区域当下方的单元格为空时而左边有数据时,双击会自动填充到与左边有数据的区域齐。 

       (3)当选择区域当下方与左边的单元格为空时而右边有数据时,双击会自动填充到与右边有数据的区域齐。 

5、将鼠标移动到选定单元格的边上,这时鼠标会变成带箭头的十字。 

       (1)这时双击,可以移动到数据区域的边缘,相当于快捷键——Ctrl+方向键。 

       (2)如果按住Shift再双击,可以快速选择数据,相当于快捷键——Shift+Ctrl+方向键。 

6、双击工具栏的空白处,就可以调出自定义工具栏的对话框。 

7、双击左上角工具栏中工作簿的图标,可以关闭当前工作簿;双击标题栏中的Excel图标,可以关闭Excel。 

8、使用格式刷时,用双击而不是单击就可以多次使用,再单击一次格式刷结束。在使用绘图工具栏时,如果双击线、矩形、圆等图形时也可以连续绘图。

9、双击拆分窗格的分割条(上下滚动条的上方,左右滚动条的右边,没试过拆分窗口的朋友可以先从窗口/拆分里体验一下),可以按当前单元格上下左右拆分;拆分后再双击分割条的任意部分可以恢复。 

10.在菜单上双击,可将菜单中所有的菜单项(包括不常用的菜单项)全部展开。

11.如果工具条浮动在工作表区,在工具条的标题栏双击,则该工具条返回工作表区上部或下部位置。在选中行或选中列(当然也可以是某一行、列)的边缘双击,自动设置成合适的行高或列宽(偶常常在做完表后调整列宽、行高的时候把整个表选中,双击两下就OK了)。

12.双击还可以恢复被隐藏的行或列

如要恢复被隐藏的第3行,先将鼠标指针移动到第2行与第4行之间的位置,当鼠标的指针变成横向为“=”号,纵向为黑色实心双箭头的十字形状时,再双击操作,被隐藏的行就会显示出来了。变为“=”“||”时直接拖动就可以了。

13.在标题栏上双击,由最大化窗口(原始状态)还原到原始状态(最大化)大小 。

14.双击EXCEL中的透视表中的数据,可在新的工作表中列出该数据的明细。

Excel中快速定位的技巧实例

在Excel中,我们需要到达某一单元格,一般是使用鼠标拖动滚动条来进行,但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时,想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。其实我们可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格。

例1:需要选中Y2008单元格(或快速移动到Y2008单元格),我们可以使用“编辑/定位”菜单,在引用位置里输入“Y2008”后按回车即可。

例2:需要选中Y列的2004~2008行的单元格,我们按照相同的方法,在引用位置里输入“Y2004:Y2008”按回车即可。

例3:需要选中2008行的单元格,我们可以在引用位置里输入“2008:2008”按回车即可。

例4:需要选中2004~2008行的单元格,我们可以在引用位置里输入“2004:2008”按回车即可。

Excel中插入Flash时钟的步骤

动态时钟不是用函数运算、自动化功能制作出來的,這只是簡单的插入Flash文挡的功能而已,而且只要你有Flash文件,任何人都可以轻松自行制作。

制作方法:

1 首先打开一个空白Excel文件,点击“视图” 然后点选【控件工具箱】,→点击“其他控件”。

2 然后再点击[Shockwave Flash Object]项目,表示要插入Flash物件。

3 接下来,鼠标会变成一个小十字,此時可以在Excel编辑区中画一个大小适中的方框,这个方框就是用来显示Flash时钟的內容的。

4 画好方框后,接着点击【属性】,准备设置属性。

5 出現「属性」对话框后,将DeviceFont设置成False;将Eebedmovie设置成True;将Enabled设置成True;将Locked设置成True;将Loop设置成True;将Menu设置成False;并在“Movie”右侧填入时钟的地址与名称(如:G\22006.swf)

6 如下图,退出设计模式,全部完成。

小写数字转换成人民币大写

方法1

=IF(TRUNC(H16)=H16,TEXT(H16,”[DBNum2]G/通用格式“)&”元整“,TEXT(TRUNC(H16),”[DBNum2]G/通用格式“&”“))&IF(AND(TRUNC(H16)<>H16,RIGHT(TRUNC(H16*10))<>“0”),TEXT(TRUNC(MOD(H16*10,10)),”[DBNum2]G/通用格式“)&”“,””)&IF(AND(RIGHT(TRUNC(H16*10))=”0″,TRUNC(H16)<>H16),”“,””)&IF(TRUNC(H16*10)<>H16,TRUNC(H16*10)=H16*10), ““,””)

方法2

=IF(F10=0,””,CONCATENATE(IF(INT(F10)=0,””,TEXT(INT(F10),”[DBNum2]G/通用格式元“)),IF(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),2),1,1))=0,IF(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),1),1,1))=0,””,IF(INT(F10)=0,””,”“)),TEXT(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),2),1,1)),”[DBNum2]G/通用格式角“)),IF(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),1),1,1))=0,”“,TEXT(INT(MID(RIGHT(FIXED(F10,2,1),1),1,1)),”[DBNum2]G/通用格式分“))))

方法3

人民币大写的函数公式,可正负,最多两位小数。

=IF(A1<0,"“,””)&IF(TRUNC(A1)=A1,TEXT(IF(A1<0,-A1,A1),"[DBNum2]")&"元整“,IF(TRUNC(A1*10)=A1*10,TEXT(TRUNC(IF(A1<0,-A1,A1)),"[DBNum2]")&"“&TEXT(RIGHT(A1),”[DBNum2]”)&”角整“,TEXT(TRUNC(A1),”[DBNum2]”)&”“&IF(ISNUMBER(FIND(“.0″,A1)),”“,TEXT(LEFT(RIGHT(A1,2)),”[DBNum2]”)&”“)&TEXT(RIGHT(A1),”[DBNum2]”)&”“))

方法4

修改一下4:根据剑魔兄的测试,发现有一个问题,如-100.05,现修正如下:

=IF(A1<0,"“,””)&IF(TRUNC(A1)=A1,TEXT(IF(A1<0,-A1,A1),"[DBNum2]")&"元整“,IF(TRUNC(A1*10)=A1*10,TEXT(TRUNC(IF(A1<0,-A1,A1)),"[DBNum2]")&"“&TEXT(RIGHT(A1),”[DBNum2]”)&”角整“,TEXT(TRUNC(IF(A1<0,-A1,A1)),"[DBNum2]")&"“&IF(ISNUMBER(FIND(“.0″,A1)),”“,TEXT(LEFT(RIGHT(A1,2)),”[DBNum2]”)&”“)&TEXT(RIGHT(A1),”[DBNum2]”)&”“))

方法5

=IF(A1<0,"“,)&TEXT(TRUNC(ABS(A1)),”[DBNum2]G/通用格式“)&” “&IF(ROUND(A1,3)=ROUND(A1,),”“,TEXT(RIGHT(TRUNC(A1*10),1),”[DBNum2]G/通用格式“)&”“&IF(ROUND(A1,3)=ROUND(A1,1),”“,TEXT(RIGHT(ROUND((A1*100),),1),”[DBNum2]G/通用格式“)&”“))

方法6

无条件舍去: =CONCATENATE(IF(A1<0,"“,””),TEXT(IF(TRUNC(A1)=0,”“,TRUNC(ABS(A1))),”[DBNum2]”)&”“,IF(OR(AND(ABS(A1)<0.1,TRUNC(A1)=A1),RIGHT(INT(ABS(A1)*100),2)="00"),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(A1*10),1),"[DBNum2]")),IF(RIGHT(TRUNC(A1*10),1)="0","","“),IF(OR(TRUNC(A1*10)-(A1*10)=0,RIGHT(TRUNC(A1*100),1)=”0″),”“,TEXT(RIGHT(TRUNC(A1*100),1),”[DBNum2]”)&”“))

小数点后两位四舍五入: =CONCATENATE(IF(A1<0,"“,””),TEXT(IF(TRUNC(ROUND(A1,2))=0,”“,TRUNC(ABS(ROUND(A1,2)))),”[DBNum2]”)&”“,IF(TRUNC(ROUND(A1,2))=ROUND(A1,2),””,TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A1,2)*10),1),”[DBNum2]”)),IF(RIGHT(TRUNC(ROUND(A1,2)*10),1)=”0″,””,”“),IF(OR(TRUNC(ROUND(A1,2)*10)-(ROUND(A1,2)*10)=0,RIGHT(ROUND(A1,2),1)=”0″,TRUNC(ROUND(A1,2))=ROUND(A1,2)),”“,TEXT(RIGHT(ROUND(A1,2),1),”[DBNum2]”)&”“))

方法7

无条件舍去: =IF(A1<0,"“,””)&SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(A1),”[DBNum2]”)&”“&IF(ISNUMBER(FIND(“.”,TRUNC(A1,2))),TEXT(RIGHT(TRUNC(A1*10)),”[DBNum2]”)&IF(ISNUMBER(FIND(“.0″,A1)),””,”“),””)&IF(LEFT(RIGHT(TRUNC(A1,2),3),1)=”.”,TEXT(RIGHT(TRUNC(A1,2)),”[DBNum2]”)&”“,”“),”-“,)

小数点后两位四舍五入: =IF(A1<0,"“,””)&SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(ROUND(A1,2)),”[DBNum2]”)&”“&IF(ISNUMBER(FIND(“.”,ROUND(A1,2))),TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A1,2)*10)),”[DBNum2]”)&IF(ISNUMBER(FIND(“.0″,ROUND(A1,2))),””,”“),””)&IF(LEFT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A1,2),2),3),1)=”.”,TEXT(RIGHT(ROUND(A1,2)),”[DBNum2]”)&”“,”“),”-“,)

方法8

再简化如后,请大家试试。

无条件舍去:

=IF(A1<0,"“,””)&TEXT(TRUNC(ABS(A1)),”[DBNum2]”)&”“&IF(ISERR(FIND(“.”,TRUNC(A1,2))),””,TEXT(RIGHT(TRUNC(A1*10)),”[DBNum2]”))&IF(RIGHT(TRUNC(A1*10))=”0″,””,”“)&IF(LEFT(RIGHT(TRUNC(A1,2),3))=”.”,TEXT(RIGHT(TRUNC(A1,2)),”[DBNum2]”)&”“,”“)

小数点后两位四舍五入:

=IF(A1<0,"“,””)&TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A1,2))),”[DBNum2]”)&”“&IF(ISERR(FIND(“.”,ROUND(A1,2))),””,TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A1,2)*10)),”[DBNum2]”))&IF(ISERR(FIND(“.0″,TEXT(A1,”0.00″))),”“,””)&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A1,2),3))=”.”,TEXT(RIGHT(ROUND(A1,2)),”[DBNum2]”)&”“,”“)

方法9

=IF(ISTEXT(C2),””,”人民币:“&TEXT(INT(C2),”[dbnum2]”)&”“&IF(INT(C2*10)-INT(C2)*10=0,””,TEXT(INT(C2*10)-INT(C2)*10,”[dbnum2]”)&”“)&IF(INT(C2*100)-INT(C2*10)*10=0,”“,TEXT(INT(C2*100)-INT(C2*10)*10,”[dbnum2]”)&”“))

 

 

转载请注明:RDIFramework.NET » (Excel)常用函数公式及操作技巧之四:文本与页面设置(三)

喜欢 (0)or分享 (0)
发表我的评论
取消评论

表情

Hi,您需要填写昵称和邮箱!

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址